關于雄安集團
中國雄安集團有限公司(原“中國雄安建設投資集團有限公司”)成立于2017年7月18日,是由河北省政府出資設立的省屬重點骨干企業,注冊資金300億元人民幣。
截至目前,雄安集團先后成立近40家分、子公司,業務涵蓋城市發展、生態建設、基礎建設、數字科技、公共服務、投資管理、城市規劃、雄商發展、城市水務、智慧能源、優采供應鏈等領域。
采購供應鏈管理面臨的挑戰
1、目前,雄安集團下屬近40家二級公司、子公司,業務覆蓋投資、建設、金融、城市運營等板塊,其招標/非招標采購,需求雜、數量多、過程復雜,集團難以進行有效監管,確保合規;
2、對于采購環節的監督管理,主要依賴事后紀檢審計,風險的預判與圍堵環節可能產生漏洞,人工審計監管審計很難做到“無死角”;另一方面,由于雄安集團各下屬企業的采購需求金額大、數量多、品類繁雜,無疑增加了監管審計的難度;
3、針對招標評審,雄安集團的各下屬企業都投入了大量人力和時間成本,審查投標人的資質、投標文件的符合性與雷同性,過程繁瑣極易出錯,亟待解決;
4、每家下屬企業各個采購項目的金額、數量,都散落在各處,難以統計分析,并宏觀判斷采購趨勢和走向,影響采購業務的優化。
筑龍大采購解決方案
1、北京筑龍幫助雄安集團打造起“一網三平臺”的招采數字化管控系統:“一網”指電子招標采購服務網,“三平臺”包含招標交易平臺、非招標交易平臺、監督平臺,實現全采購業務單系統管理,確保采購業務無盲點、可追溯;
2、全采購項目、全交易流程數字化管理。不論是招標還是非招標采購項目,從需求發起、采購尋源、供應商&專家管理,到采購執行&交易、采購監督,全部借助數字化系統自動推進進度、沉淀流程信息,使雄安集團的采購業務實現開放、公開、高效;
3、借助“互聯網+監督”的技術,雄安集團的采購從“事后審計”轉變為“全過程參與監督”。采購前,審核采購需求、采購文件、供應商資質;采購中,監督招標過程、監控合同執行、驗收管理;采購結束后,監督供應商績效、付款的合規性與合理性,確保集團實現“陽光采購”;
4、智能清標工具,自動對標書進行錯漏項、單價遺漏、單價為負、合價計算不正確、不平衡報價、雷同性報價等問題的分析篩選,幫助雄安集團及其供應商快速完成校驗工作,降低廢標風險;
5、行業領先的招采大數據平臺,自動統計、智能分析采購相關的各項數據維度(如訂單數據、供應商數據、產品數據、風險指標、績效數據等),形成海量數據報表,全面透視采購業務的健康度;另一方面沉淀的數據資產,也能反哺業務,指導企業調整和優化經營方向。
實現價值
遵循雄安新區“千年大計”的目標,雄安集團的各項管理、規劃始終遵循前瞻性、引領性的要求。借助北京筑龍大采購,延伸平臺的數字化業務范圍、提升智能化應用水平、拓展監督的深入和廣度,為雄安的千年大計奠定采購數字化基礎。